マネージメント その15 「メモを分ける」

おはようございます。

堀野です、

今回は、
「メモの整理」
です。

ノートを取り始めると、
膨大な量になってくると思います。

整理が必要になってきます。

自分のやりやすい整理法がベストだと思いますが、
今回は私なりのメモ法をお伝えしたいと思います。

整理の手間を省くために
まず項目別にメモを取るようにしてます。

・ToDoメモ
・日記(アウトプット)
・自分ノウハウ
・学びのメモ(まとめ)
・興味別のメモ

大きく5項目に分けています。

・ToDoメモ
は、更に2つに分けています。

・その日(もしくは翌日)のToDo
・月のタスク管理のToDo
の2つ。

・日記(アウトプット)
はその日(もしくは前日)の気づきや考えた事を
頭の外に出して整理するための雑記です。

日記に書いた気がきの中でも、
大きな気づき(アハ体験)は
自分ノウハウにも転記します。

・自分ノウハウ
は、誰かに話をする時に使えるネタや
自分ならではアイデアなどをまとめています。

私の分類だと、
「成長」「ビジネス」「恋愛」
などをメモして整理しています。

・学びのメモ(まとめ)
は、教材・本・セミナーなどで
学んだ事を書き記しています。

私の分類だと、
「恋愛」「ビジネス」
などを分けてメモしています。

人はどうしても忘れてしまいます。
自分で感じた要点をまとめておくと
軽く見直すだけで思い出せます。

・興味別のメモ
は、自分の好きな事に関してのメモです。

私の場合は、
「料理」「趣味」など
興味の項目別にメモがあります。

まとめると下記のようになります。

・ToDoメモ
 ┣ 日単位
 ┗ 月単位
・日記(アウトプット)
・自分ノウハウ
 ┣ 成長
 ┣ ビジネス
 ┗ 恋愛
・学びのメモ(まとめ)
 ┣ ビジネス
 ┗ 恋愛
・興味別のメモ
 ┣ 料理
 ┗ 音楽

私は、
自分ノウハウと学びを分けて考えています。

外から入ってきた情報は、学び。
自分で練った思考は、自分ノウハウ。
としています。

これはあくまで私の例なので、
参考にしていただきながら、
自分のやりやすい整理法を考えていただきたいと思います。

ちなみに、
私はどこからでもメモを確認できるように、
googleドライブにメモをしています。

メモをする癖を身につけて、
日々の学びを漏らさないようにしましょう!

さて、
今回も感じた事をコメント欄に投稿をお願いします!

いつもお読みいただき、
ありがとうございます!

堀井

26 Responses to “マネージメント その15 「メモを分ける」”

  1. 織田 より:

    おはようございます!

    これ、
    とても知りたかったことです!

    メモがどこにあるかわからない…
    と、なってしまうことがよくあります。

    こうして、新しいスキルを教えてもらうと、
    ぼくの習得手順が明確になります。

    ・自分では練り出せないので、
    だれか「信頼できる人」のやり方を聞く。
    ・自分でやってみて、疑問点が出てくる
    ・また聞く
    ・自分なりにカスタマイズする。

    このステップで今まで新しいスキルを
    身につけてきました。
    これもメモします。

    今日も気づきをありがとうございます。

  2. 山本 より:

    お世話になっております。
    山本です。

    メモの整理は苦手な分野なので、
    分類法はぜひ参考にさせていただきます!

    メモを続けていく中で、
    独自のまとめ方を確立できたらと思います。

    いつもありがとうございます!
    何卒よろしくお願いいたします。

  3. より:

    メモを取っても適当で分別もしていなかったので、整理について知れてよかったです!
    私は紙に書くのが好きなので、紙に書くメモのと携帯のメモと…散乱しがちだったので
    TODO、日記、自分ノウハウ、学び…分けていきます。
    いつもありがとうございます。

  4. 内藤 勇二 より:

    メモを、こんなに細かく分けてるとは…脱帽です。

    仕事する上でもメモはもちろんとりますが、細分化し、今、自分は何がやりたいか?何を集中しなければいけないか、明確にしていきたいと思います。

  5. 佐藤浩樹 より:

    いつもお世話になっております。

    メモを取るけども見返す習慣がなかったので、これからは分野別に分類して見返すクセをつけます。

    いつもありがとうございます?

  6. 佐藤浩樹 より:

    いつもお世話になっております。

    メモを取るけども見返す習慣がなかったので、これからは分野別に分類して見返すクセをつけます。

    いつもありがとうございます。

  7. 小嶋勝義 より:

    おはようございます、小嶋です。

    自分はグーグルキープにカメラ転売、ブログ記事などタグ付けて分類してます。

    それでも項目増えて整理つかなくなってたので、上の記事を参考に細かく分類したいと思います。

    今日もお読みいただき、ありがとうございます。

  8. 新八 より:

    新八です。

    今までTodoリストすらアバウトな書き方しかしていなかったので、
    まずはそこの時間軸での整理と学び/自分ノウハウのメモを中心に記録していきたいと思います。

  9. 上原有美子 より:

    今までは同じノートにメモをしていたので、何がどこにあるか記憶を頼りに探す時間もかかって見つからないこともありました。

    分野別に項目を分けて整理するのが大事なのですね。

    整理することで心身ともにスッキリしそうです。

    アプリで項目別にできることから分類します。

  10. 木田明美 より:

    自分が使いやすく、わかりやすいようにメモをとるのがいいですね。メモをとったらとりっぱなしでメモの整理をしていませんでした。整理すると自分の中でもまとまりそうですしやっていきます。
    今日もありがとうございます。

  11. 達也 より:

    自分が思っていたよりもだいぶ大きな
    概念での【メモ】だったようです。
    一言二言ぐらいのメモだと思っていました。

    このぐらいのメモはGmail下書にしてありますが、
    ToDoやノウハウ、学びビジネス趣味など
    あらゆる項目が対象だったのですね。

    2008年から株をやり始め、
    2009年からはFXもやってきましたので
    Excelで『玉帳』をつけ始めました。
    (2018年からはBOをやってます。今月28日現在512,000円儲け)

    それがきっかけで家計簿や趣味、美容、
    海外渡航履歴、自分の得意なコンテンツ、
    家の管理表、月収、年収、複業、学び、
    ブログ、ネタ、離婚、車、投資と
    シート分けして管理しています。

    10年経った今でも毎日更新をしています。毎日です。
    特に気に入ってるのが年収グラフです。
    2005年に勤め始めてから入力してるのでもう14本立ちました。
    副業を始めてから目に見えて伸びてるのでモチベーション維持に大活躍です。

    最近新たに加わったのは、学びとブログです。
    このほりさんデイリーメールも
    第1回から要点のみをビックアップしてまとめてます。
    これも【メモ】だったのですね。

    毎日の更新時に復習しています。

    定期的に全体を整理整頓してるので常に見やすくしています。

  12. いいづかしほ より:

    漠然とメモをざざっと書いていて、後から見た時になんじゃこりゃ状態でした。

    ただ、記録すればいいってものではありませんね。最初から分類していれば…
    仕事ではできてるのに、こっちの方は全然できていません。
    意識の問題なんでしょうか?

  13. 高橋親二 より:

    メモをとる習慣が出来たら、それを整理する方法が必要なんですね
    堀井さんの例を参考にしながら自分なりのやりやすい方法で実践していきたいと思います
    いつも、ありがとうございます

  14. 松嶺 悟史 より:

    ほどんどやることのメモしかしてなかったので、ほりさん分類の仕方は驚きでした。
    ブログネタのもこのようにデータ蓄積してかかれていたのですね。
    私もこの分類方法と流れは真似させていた抱きます。

  15. 藤沢 より:

    本日もありがとうございます。

    メモのすれば良いかと思っていましたが、メモの分類分けをすればより
    効果的なメモになるかと感じました。
    それにより
    見直す時に整理されているので、時間の短縮と欲しいものがどこにあるのかがわかりやすいですね。
    自分もちょっとずつ真似して行きたいと思います。

    お読みいただきありがとうございます。

  16. 武田 より:

    おはようございます。

    ・ToDoメモ
     ┣ 日単位
     ┗ 月単位
    ・日記(アウトプット)
    ・自分ノウハウ
     ┣ 成長
     ┣ ビジネス
     ┗ 恋愛
    ・学びのメモ(まとめ)
     ┣ ビジネス
     ┗ 恋愛
    ・興味別のメモ
     ┣ 料理
     ┗ 音楽

    メモ一つにここまで細分化した考えはなかったです。
    最近、深澤森さんの動画を視聴しました。面倒くさい作業はやりたくない。
    だから、面倒くさい作業を繰り返さないためにはどうすればいいか?
    細分化して徹底的に面倒くさい作業をやらないように対策されていました。
    自称、意識高い系めんどくせぇ!
    堀井さんのメモと森さんの考え方似てるなと思いました。

    今日もありがとうございます!

  17. 牧野セイジ より:

    こんにちは。

    堀井さん、ありがとうございます。

    分けるほどメモをかいていません。
    そしてこれも全く考えたことの無いことでした。

    この分類方法と考え方をわたしも真似していきたいと思います。
    メモメモ

    明日も楽しみにしています

  18. momo より:

    今までノートを分けるとどこかへやってしまうことがあったのでカメラノートと仕事ノートを1冊ずつにしていましたが、今日から分けます!!

  19. 青木 久美子 より:

    メモを分けると、見やすく思い出しやすいなと感じました。
    また、ノートは案外持ち運びしないこともあるので、Google ドライブなどに記録すれば良いという所を活用したいと思います。

    前回も書きましたが、メモは特に苦手分野なのですが、まずは意識を持ち、慣れていきたいと思います。

    ありがとうございました。

  20. 尾嶝 より:

    今まではメモに整理が必要な程いろんなメモを取ってませんでしたが、ノウハウや感情、趣味まではメモするなら、整理も必要だと思いました。

    自分なりの項目を作って整理しながらメモを取る習慣をつけていきたいです。

  21. ハゼ より:

    うーん、なかなか興味深いですが、ここまでメモを取って分類して整理することが
    できるかと言うと、ちょっと自分には難しいかもしれませんね。

    毎日のブレイン、フィジカル、ランゲージトレーニング表が私の日月年のTo Do リストのような感じになっておりまして、同時に日記も書けるようになっておりますのでまぁそれがtodoリスト+日記みたいなもんですかねー。

    自分の学び、趣味、ノウハウですかー。
    私はここまで細分化はしてないですが、
    自分の趣味とか興味があるものとかは大体To Do リストの日記ダイアリー内に入れちゃったりしてますので、まぁ自分のスタイルはこーゆーシンプルに2つから3つの項目でまとめてやってる感じですかね。
    ちょっと大雑把ですが、こんな感じです。

    ただふと思ったのですが、なぜかこういう風に自分の興味とか日々何の行動するかと言うような行動言動のまとめと言うのは、逆に言うとちょっと古いですがロバートKレスラーと言うFBIの犯罪心理分析官と言う方が以前結構日本テレビだと思いますが出てらっしゃいましたけど、彼の分析には非常に驚かされたことが多々あります!

    凶悪犯罪者の行動の裏にはその人間の過去現在未来が見えるような感じを彼は分析しどういう人間性なのか?
    何が趣味なのか?どういう行動するのか?年齢身長性格行動パターンはどうなのか?どういう家に住み、どういうものを飲食
    し?どういう学歴であるか?とか知能指数が高いのか低いのか?どういう人間関係を構築しているのか?単独犯なのか?
    複数犯なのか?

    私も全て記憶しているわけではないので全て記述通りであるか間違っているかは保証できませんが、おそらくもっとこれよりもはるかに詳しい分析をされていると思います。
    あらゆる分析から彼が犯罪者の人間像を浮き彫りにする分析能力には感心しておりました。

    ロバートさんは亡くなられたようですが、
    彼の出演した番組での犯罪者の姿を行動パターンから特徴づけると言うのは非常に興味深く、ホリイさんのメモの整理を見ていて、あーこういう趣味だとこういう風に
    判断されるかもしれないとか、こういう
    行動するとこんな判断されると言うことで少し身震いがしました。

    もしかしてこのTo Do リスト、メモの整理とかっていうのは、その人の深いところまでの行動パターン、人間性、姿形おおよそのことが判断されるのかも分かりません。

    やはり人間って古今東西どこの地域で生まれた者でも、行動言動パターンはある程度世界共通のものになるのかもしれません。

    メモから発見発掘される人間心理DNA!
    とでも言うのでしょうか?
    確かロバートさんは、あの神戸連続殺傷事件の榊薔薇聖斗の人間像をほぼ正確に当てたこと、そしてその後犯人である中学生が逮捕されて答え合わせがあり、その的中の正確さでさすがだなと感心し納得した記憶がございます。
    私の記憶違いだったらごめんなさいです
    けども。

    本日は以上でございます。
    ご視聴ありがとうございました。

    (^^)

  22. 越田 より:

    Googleドライブ活用してみます。
    最初から全部は難しいと思うので、まずは少ない項目にしてメモを取っていきたいと思います。
    料理のメモも、あっちこっちにあって、いざあのレシピ!と思ったときに出て来ないことがよくあります。
    整理することが大事だと感じました。

  23. ゆうき より:

    確かにメモの量は膨大な量になってしまいます。
    パソコンやスマホに残してもとても、見返せる量ではないです。

    僕はメモったことを10回は読むようにしています。

    その日の夜か翌日の朝にメモったことを文章に書き直す。
    このときに気になったことを追加で調べます。

    1日1回読む。

    10日間継続。

    10回繰り返すと自発的に思い出すことはなくても、なにかのきっかけでスッと思い出せます。

  24. あみ より:

    お元氣さまです!

    最初は細かいなと思いました。
    ただ良く考えると、メモの分類で頭の中の整理ができると考えます。
    毎日やることに落とし込んで行きたいと思います。
    忘れてしまうことが多いので、是非とも活用したいと思います。

    ありがとうございます。

  25. 篠原慎吾 より:

    メモの分類分け、全くしていなかったです。。。
    全て一つのノートに書いておりました。

    整理整頓を兼ねて、Googleメモに整頓しながら転記してみます!

  26. カジ より:

    メモの細分化はここまでやっていませんでした。

    ホリさんは普段からここまで細かくメモしているから、ノウハウやエピソードトークがすらすら出来るのですね、、!

    細分化してみます!

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